Требования к маркировке на Wildberries: Честный знак как актуальное предписание. Часть II

Какие товарные группы подлежат обязательной идентификации.

Данный перечень будет дополняться и в 2024 году. Так что в будущем практически все предметы, продаваемые через маркетплейсы, планируется включить в списки ЧЗ.

Отсрочка действует для отдельных видов сельскохозяйственной продукции, производимой фермерами. Также исключения относятся к вещам, которые реализуют предприниматели в статусе самозанятых.

Вайлдберриз не примет ваши лоты, если на них отсутствует актуальная маркировка в системе ЧЗ. Любые нарушения в данной области несут серьезные риски для платформы. Поэтому всё тщательно проверяется при организации приемки продукции на складах маркетплейса.

WB очень серьезно относится к оформлению селлерами штрихкодов для позиций, которые подлежат обязательной идентификации. Предполагается наличие следующей информации:

Отметим, что необходимым условием в данном случае является соответствие штрихкода 2D-идентификаторам DataMatrix. Если вы не получаете товары у производителя, а создаете их сами, то на вас ложится обязанность включать в систему требуемые сведения самостоятельно. Без этого ваши изделия не пройдут приемку для реализации на ВБ.

Если вы не получаете товары у производителя, а создаете их сами, то на вас ложится обязанность включать в систему требуемые сведения самостоятельно. Без этого ваши изделия не пройдут приемку для реализации на ВБ.

Через личный кабинет в Ассоциации ГС1РУС или на сайте проекта «Честный знак». Став членом некоммерческой организации ГС1РУС, вы сможете получать ШК для позиций, подлежащих необходимой маркировке, благодаря наличию глобального идентификатора. Вступительный взнос составляет три тысячи рублей.

Данная ассоциация внедряет международные стандарты на территории нашей страны, устанавливает порядок учета и занимается генерацией штрихкодов для разных товарных групп. Только здесь российские участники системы ЧЗ смогут получить актуальные коды.

Пройдя регистрацию на официальном сайте (https://www.gs1ru.org/marking/), вы получите доступ к инструкциям по созданию наклеек для любых лотов, включая изделия 18+ (для которых предусмотрены особые требования к анонимности информации на ярлыке).

Очень важно четко следовать предписаниям по формированию наклейки. Любые нарушения влекут за собой серьезные штрафы: от 5 тыс. руб. для физлиц до 50 тыс. руб. для юридических лиц. А если под санкции попадает лот стоимостью свыше полутора миллионов рублей, то владельца (продавца) ждет уголовная ответственность.

Модель fulfillment by seller (FBS)

Вся ответственность за сведения, зашифрованные в коде, ложится на плечи продавца. Реализуя со своего склада, он следит за качеством этикеток, их соответствием установленным правилам системы ЧЗ и маркетплейса.

Зона ответственности Вайлдберриз ограничивается сканированием ШК и предоставлением информации в чеке.

Схема сотрудничества fulfillment by operator (FBO)

В данном случае поставки осуществляются на склады торговой площадки. До отправки продавец на каждый отдельный короб (упаковку) наклеивает соответствующий стикер с данными о товаре.

Получив груз, работники склада в течение 1-3 дней проверяют информацию и при отсутствии нарушений составляют акт приемки. Получив последний, селлер отправляет универсальный передаточный документ с предписанными кодами акта поставки.

После этого ответственность за качество маркировки несет торговая онлайн площадка. Следить за целостностью и возможностью сканирования ярлыка - это теперь обязанность ВБ. Взаимодействие с маркетплейсом осуществляется через электронный документооборот в ЛК предпринимателя.

• На первом этапе предприниматель (либо уполномоченное директором фирмы лицо) регистрируется на сайте «Честный знак» и получает доступ к идентификаторам Data Matrix. Не забывайте про электронную подпись!

• Следующий шаг – формирование макетов для ШК. Зайдя в ЛК на WB, селлер вносит всю необходимую информацию о продукте.

• Затем наклейки распечатываются с учетом требований маркетплейса, а также осуществляется генерация индивидуальных или групповых стикеров.

• На следующем этапе каждый ярлык размещается на коробе (упаковке) таким образом, чтобы не создавались помехи для считывания информации работником склада.

• Последний шаг – перенос номеров с этикеток в систему ЧЗ. В зависимости от программного обеспечения, данная процедура может происходить как в ручном, так и в автоматическом режиме.

При продаже таких изделий через Вайлдберриз важно следить не только за их перемещением, но и за тем, чтобы они своевременно были выведены из обращения.

Соответствующие сведения предоставляются, во-первых, при получении заказа конечным потребителем. Во-вторых, если товары были испорчены и потеряли свои первоначальные качества. В-третьих, если продукты по тем или иным причинам были уничтожены.

Если используется схема сотрудничества FBO, то маркетплейс берет на себя обязательство за своевременную передачу информации о неактуальных артикулах в систему. Модель FBS предполагает, что селлер самостоятельно, в течение двух рабочих дней, осуществляет процедуру вывода в своем личном кабинете на сайте ЧЗ.

Подводим итоги

Большинство опций, предлагаемых к торговле через Вайлдберриз в 2024 году, должны иметь обязательную маркировку в системе «Честный знак». Поставщику надлежит своевременно формировать ярлыки с актуальной информацией, соответствующей предписаниям ЧЗ и внутренним правилам торговой площадки. Важно не только указать в полном объеме сведения, но и распечатать наклейку на специальном принтере с соблюдением формата и других требований. Размещение стикеров на упаковке также предполагает соблюдение четких инструкций.

Чтобы избавить себя от хлопот и избежать досадных дорогостоящих ошибок, стоит обратиться к специалистам фулфилмента, которые знают все особенности процедуры регистрации в ГС1РУС, проведут операции по включению сведений в базы данных ЧЗ и Вайлдберриз, своевременно внесут изменения в ШК и организуют качественное оформление и печать наклеек.